konsultacje-fuksja3

Konsultacje społeczne w procedurze uchwalania PLANU OGÓLNEGO GMINY

Włącz e-usługi przyjmowania wniosków i uwag.  Uruchom geoankietę. Udostępniaj i konsultuj z mieszkańcami plan ogólny gminy od ogłoszenia o przystąpieniu, przez wyłożenie do publicznego wglądu i transmisję online ze spotkania otwartego, do opublikowania obowiązującego dokumentu.

schemat procesu partycypacji

Partycypacja społeczna w procedurze uchwalania planu ogólnego gminy

Reforma systemu planowania rozszerzyła udział społeczeństwa w procesie partycypacji, wprowadzając nowe formy i sposoby komunikacji.

Przejdź do krótkiego poradnika, w którym zapoznasz się z obowiązkami w zakresie przeprowadzenia konsultacji.

obowiazki

Publikacja planu ogólnego i uzgodnienia wewnętrzne

Voxly pozwala w przyjazny sposób udostępnić informacje zawarte w danych przestrzennych Planu Ogólnego Gminy. Publikując POG można także przeprowadzić wewnętrzne uzgodnienia aktu, podczas których wybrane osoby lub instytucje uczestniczące w fazie projektowej będą mogły zgłaszać swoje uwagi.

 

gml-ICO

Wszystkie warstwy POG w jednym miejscu

Konsultacje w Voxly opieramy na zwalidowanych danych GML planu ogólnego. W zależności od kontekstu konsultacji można je publikować w dowolnych zestawach. Włączniki warstw są widoczne w panelu. Dzięki itemu początkujący użytkownicy aplikacji nie muszą używać trudnych narzędzi legendy.

layers-1

Dane strefy zawsze pod ręką

Szczegółowe dane Voxly wyświetla w odrębnym oknie, które można dowolnie przesuwać, tak aby nie zasłaniało interesującej nas części mapy.

ustalenia

Kod dostępu w fazie uzgodnień wewnętrznych

W ramach uzgodnień wewnętrznych możesz uruchomić geoankietę do zgłaszania uwag przez wybrane osoby. Taką konsultację “wewnętrzną” możesz chrionić kodem dostępu.

paper-on-display

Wnioski i uwagi
on-line

W Voxly przygotowaliśmy specjalne formularz pisma do aktu planowania. Dzięki temu w prosty sposób wskazać lokalizację dla uwagi lub wniosku i wypełnić dokument treścią. Cały proces odbywa się w kontekście mapy i udostępnionych materiałów, ułatwiających mieszkańcom zrozumienie proponowanych rozwiązań.

Dzięki zmianom w Ustawie o planowaniu przestrzennym znacznie uprościły się sposoby komunikacji pomiędzy klientem a urzędem, przewidziane w trakcie procedury planistycznej. Po wypełnieniu wniosku i zaakceptowaniu zgód RODO Voxly generuje pismo zgodne z obowiązującym wzorem i w zależności od przyjętej formy identyfikacji (Profil Zaufamy lub adres email) wysyła je do klienta.
Okno Voxly z formularzem pisma

Pracownicy urzędu mają łatwy dostęp do treści wniosku oraz podglądu odnoszącej się do niego lokalizacji. Mogą także pobierać te dane w wygodnej dla siebie postaci (np. gotowego zestawiania PDF, lub pliku XLS w celu dalszej analizy).

Przez cały czas Baza Wiedzy Voxly wspiera mieszkańców wyczerpującą pomocą w obsłudze procesu składania dokumentu oraz objaśnia niezwykle istotne znaczenie ich głosu.

conference-gray

Spotkania otwarte
on-line

Voxly umożliwia zorganizowanie otwartego spotkania on-line, ułatwiając zrozumienie niekiedy trudnych zagadnień planistycznych poprzez zagwarantowanie dostępu do dokumentów, mapy i legendy w jednym oknie.

Ekran spotkania
Przygotowaliśmy w Voxly zintegrowane narzędzie do komunikacji on-line, aby realizować ustawowe wymagania, prowadzenia dyskusji publicznej za pomocą środków porozumiewania się na odległość. Dzięki Voxly, wyknasz to w sposób umożliwiający zabieranie głosu, zadawanie pytań i składanie uwag przez jednoczesną transmisję obrazu i dźwięku, oraz zadawanie pytań i składanie uwag w formie zapisu tekstowego. Spotkanie online jest nagrywane i pozostaje do dyspozycji urzędu.
geoankiety-gary

Geoankiety

Spośród narzędzi ankietyzacji, geoankietę wyróżniają pytania, dla których odpowiedzi związanie są ze wskazaniem lokalizacji. 

Od ponad trzech lat współpracujące z nami organizacje przeprowadziły kilkadziesiąt ankiet o różnej skali i tematyce. Geoankiety dotyczyły tematów planowa przestrzennego, kształtowania zieleni, transportu. Obejmowały zróżnicowane powierzchniowo obszary działek, gmin, związków gmin, województw, czy tysięcy organizacji i instytucji zlokalizowanych po całym kraju. Po reformie geoankiety zyskały formalne miejsce, jako jedno z narzędzi konsultacyjnych.
formy partycypacji

Geoankiety upowszechniają dostęp do partycypacji społecznej. Są naturalnym uzupełnieniem spotkań przeprowadzanych online lub na żywo. W Voxly możesz stworzyć dowolną ankietę lub wykorzystać gotowy szablon.

dostepnosc

Zasady współpracy

Współpracujemy na jasnych zasadach, troszcząc się o komfort użytkowników i bezpieczeństwo danych.

  • współpracę opieramy na umowach, zawierających adekwatne zapisy RODO,
  • możesz wybrać dowolną formę konsultacji lub cały pakiet,
  • podstawą danych jest zwalidowany GML, import innych źródeł danych wyceniamy odrębnie,
  • Konsultacje uruchamiamy do 24h od dostarecznia danych,
  • w ramach usługi wspieramy Cię naszym doświadczeniem,
  • wyniki konsultacji pobierasz samodzielnie w otwartych formatach, w tym w postaci plików danych przestrzennych (GPKG), aby Twoi projektanci mogli wykorzystać je w dalszych pracach,

Koszty

Gminy
wiejskie

3200 zł

Gminy i miasta
do 80 tys.

4800 zł*

Miasta
pow. 80 tys.

8400 zł

W ramach pakietu możesz uruchamiać konsultacje innych aktów planowania w okresie do 12 miesięcy od uruchomienia!

  • ceny brutto, zawierają podatek VAT i stanowią całkowity koszt usługi,
  • opłata obejmuje cały pakiet, w tym wielokrotną publikację i składanie uwag, jeśli zajdzie taka potrzeba,
  • płatność następuje w chwili dostarczenia licencji i udzielenia dostępu. 
*Jeśli liczba mieszkańcówTwojej gminy jest daleka od granicy 100 tyś., daj nam znać! Znajdziemy rozwiązanie 🙂

Uruchom konsultacje planu ogólnego w Voxly

Nasz doświadczony konsultant niezwłocznie prześle dokumenty i uruchomi pierwsze konsultacje wraz z Tobą!